Dal 2026 diventa operativo l’obbligo di collegamento tra POS e registratori telematici (RT) tramite la procedura disponibile nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
La misura è stata introdotta dal Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, mentre il Manuale operativo pubblicato nel febbraio 2026 ha fornito le indicazioni tecniche per l’utilizzo della piattaforma.
L’obiettivo della procedura è consentire la tracciabilità dei pagamenti elettronici collegati alla certificazione dei corrispettivi, attraverso l’associazione tra POS e registratori telematici.
La piattaforma dell’Agenzia delle Entrate prevede tre diverse modalità operative per effettuare il collegamento:
- collegamento puntuale semplificato
- collegamento puntuale standard
- collegamento massivo
Di seguito una guida operativa aggiornata per utilizzare correttamente la procedura.
Collegamento POS e registratori telematici: come accedere alla procedura
La registrazione del collegamento tra POS e registratore telematico avviene tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
Per accedere è necessario utilizzare una delle seguenti credenziali:
- SPID
- Carta di Identità Elettronica (CIE)
- Carta Nazionale dei Servizi (CNS)
- credenziali Entratel/Fisconline
Una volta effettuato l’accesso, il percorso da seguire è il seguente:
- selezionare il riquadro “Corrispettivi” nella home page del portale;
- cliccare su “Vai a Corrispettivi”;
- accedere alla sezione “Gestore ed Esercente”;
- selezionare “Accedi ai servizi”;
- nel menù laterale scegliere la voce “Collegamento dispositivi – POS”;
- accedere alla funzione “Gestione collegamenti”.
Attraverso questa sezione è possibile associare i registratori telematici ai POS utilizzati dall’esercente.
Collegamento POS-RT semplificato (fino a 5 registratori telematici)
Gli esercenti che dispongono di fino a cinque registratori telematici possono utilizzare la procedura semplificata di collegamento POS-RT, progettata per rendere più veloce l’associazione dei dispositivi.
La procedura operativa prevede:
- selezionare il registratore telematico (RT) dall’elenco presente nella schermata;
- scegliere uno o più POS disponibili nell’elenco dei dispositivi;
- indicare l’indirizzo dell’unità locale oppure selezionare l’opzione “Dispositivo ambulante”;
- confermare l’operazione cliccando su “Collega”.
L’operazione deve essere effettuata per ciascun registratore telematico presente nella lista.
POS non soggetti a collegamento
I POS utilizzati esclusivamente per attività esonerate dall’obbligo di certificazione dei corrispettivi tramite registratore telematico, anche se presenti nell’elenco della procedura, non devono essere collegati.
Collegamento POS-RT standard (più di 5 registratori telematici)
Gli operatori economici che dispongono di più di cinque registratori telematici devono utilizzare la procedura standard di collegamento POS-RT, pensata per gestire strutture con più dispositivi o più punti vendita.
I passaggi da seguire sono:
- utilizzare il pulsante “Cerca” per individuare il registratore telematico;
- applicare eventualmente filtri di ricerca;
- selezionare il registratore telematico dall’elenco;
- cliccare su “Seleziona” per accedere alla schermata di scelta dei POS;
- individuare i POS da collegare, utilizzando eventualmente i filtri disponibili (Acquirer o Terminal ID);
- confermare con “Seleziona per collegamento”;
- inserire l’indirizzo dell’unità locale;
- completare l’operazione con il pulsante “Collega”.
Questa modalità consente una gestione più strutturata dei dispositivi POS e dei registratori telematici.
Inserimento manuale di un POS nel portale Fatture e Corrispettivi
Può accadere che un POS attivo non risulti tra quelli presenti nella piattaforma dell’Agenzia delle Entrate.
In questi casi è possibile inserirlo manualmente tramite la funzione:
“Aggiungi POS”
La procedura richiede l’inserimento delle seguenti informazioni:
- selezione dell’Acquirer
- eventuale inserimento di un nuovo Acquirer tramite “Aggiungi Acquirer”
- tipologia del POS (fisico o online)
- Terminal ID
- numero del contratto di convenzionamento
I dispositivi inseriti manualmente verranno contrassegnati nel sistema con fonte del dato “E” (Esercente).
Gestione dei collegamenti tra POS e registratori telematici
La piattaforma consente anche di gestire i collegamenti già effettuati tra POS e registratori telematici.
In particolare è possibile:
- eliminare un collegamento esistente
- consultare l’elenco dei POS non collegati
- comunicare la cessazione di un POS non più utilizzato
Nel caso di cessazione del dispositivo, la funzione “Chiusura” richiede di indicare:
- il motivo della cessazione (ad esempio cessazione del contratto o restituzione del dispositivo);
- la data di fine utilizzo del POS.
Collegamento POS e registratori telematici: consigli operativi per studi professionali
Per gli studi professionali che assistono esercenti e imprese, la gestione della procedura può risultare più efficiente se le informazioni vengono raccolte preventivamente.
Prima di effettuare il collegamento è consigliabile predisporre per ciascun cliente un prospetto riepilogativo contenente:
- matricola dei registratori telematici attivi
- elenco dei POS utilizzati
- Terminal ID
- dati dell’Acquirer
- indirizzi delle unità locali
Questa attività preliminare consente di semplificare l’inserimento dei dati nel portale “Fatture e Corrispettivi” e ridurre il rischio di errori nella registrazione dei collegamenti POS-RT.
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