Con la presente informativa, la FiscoGreen Srls –P.IVA 07254170827 – (di seguito, anche la “Titolare” o “Società”) con sede legale in Corleone (PA), Via Camillo Finocchiaro Aprile, n. 8, Pec [email protected] – definisce le modalità di acquisizione dei dati degli utenti che consultano il portale FiscoGreen (sito web www.fiscogreen.it) (di seguito, il “Portale FiscoGreen”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”) e del D.Lgs 101/2018
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEI DATI (DPO), OGGETTO E LUOGO DEL TRATTAMENTO
La presente è un’informativa resa ai sensi delle vigenti leggi nazionali ed internazionali a coloro che navigano sul Portale FiscoGreen, indipendentemente dalle modalità e dallo strumento utilizzato.
In seguito all’autorizzazione al trattamento, la Titolare tratterà i Dati trasmessi conformemente a quanto previsto dal Regolamento e dalla vigente normativa nazionale, compresi gli eventuali provvedimenti dell’Autorità di Controllo (i.e. Garante per la protezione dei dati personali) ove applicabili.
I Dati degli interessati potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello nel quale l’interessato si trova.
Per ulteriori informazioni circa il luogo del trattamento, l’interessato può sempre contattare la Titolare ai riferimenti su indicati.
La Titolare è impegnata nella tutela della riservatezza di tutti coloro che navigano sul Portale FiscoGreen (sito web www.fiscogreen.it) ed invita ciascun utente a prendere visione della Privacy Policy di seguito illustrata.
Il Responsabile della protezione dei dati- DPO è il Dott. Marino Pierdario contattabile all’indirizzo email: [email protected]
2. MODALITÀ, FINALITÀ E BASI GIURIDCHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
2.1. I Dati degli interessati sono raccolti per le seguenti finalità:
a) SERVIZI DI CONSULENZA: consentire al Titolare di fornire i propri servizi quali: l’informazione fiscale, la consulenza tributaria, fiscale, contabile, la predisposizione e l’invio dei dichiarativi erogati da titolati e selezionati professionisti, la fruizione del servizio di fatturazione elettronica, la fornitura di un gestionale per la tenuta della contabilità, il servizio di archiviazione dei documenti attraverso una piattaforma in Cloud; il trattamento è basato (base giuridica) sui categorie particolari di dati, per i quali è necessario il consenso, la comunicazione dei dati è obbligatoria, diversamente non potrà essere erogato il servizio di consulenza.
b) MARKETING (INVIO NEWSLETTER): per ricevere comunicazioni anche attraverso l’iscrizione alla newsletter per comunicazioni promozionali e per la vendita diretta di prodotti e servizi; il trattamento è basato (base giuridica) sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca, la comunicazione dei dati è obbligatoria, diversamente non potrà essere erogato il servizio di marketing.
c) FRUIZIONE DEI SERVIZI SUL SITO: consentire al Titolare di trattare i dati in modo anonimo per compiere report, statistiche, ricerche sulle modalità di accesso e utilizzo al portale FiscoGreen da parte degli Utenti; i dati sono resi anonimi dal Titolare ed utilizzati limitatamente ai fini specificati; il trattamento è basato (base giuridica) sul legittimo interesse del Titolare, la comunicazione dei dati non è necessaria.
I Dati sono raccolti e conservati per le seguenti finalità espresse: corretta e completa esecuzione delle prestazioni dovute alla clientela.
I Dati sono raccolti e conservati esclusivamente per le finalità sopra indicate attraverso il portale FiscoGreen, in forma cartacea o tramite applicazioni mobile o tablet.
I Dati potranno essere comunicati ai soci dell’impresa nonché, eventualmente, a dipendenti e collaboratori di fiducia della Titolare, a professionisti terzi incaricati del servizio scelti dall’Utente e aderenti al Portale FiscoGreen.
L’accettazione della presente informativa legittima il Titolare del trattamento a comunicare o diffondere a terzi i dati raccolti nei limiti di quanto sopra indicato.
2.2. Eventuali nuovi e diversi trattamenti di Dati saranno attivati solo successivamente alla notifica di una nuova informativa agli utenti ed agli interessati per ottenere il loro specifico consenso, ove richiesto.
2.3. il Titolare adotta ogni opportuna misura di sicurezza, pratica ed informatica, volta ad impedire l’accesso, la modifica, la divulgazione o la distruzione non autorizzata dei dati degli interessati.
Il trattamento è effettuato con modalità organizzative correlate alle finalità indicate e di concerto concordate con il DPO Responsabile della Protezione dei dati.
È sempre possibile ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati rilevati per ciascuna finalità contattando il Titolare ai riferimenti indicati ai punti 10 e 12 dell’Informativa.
2.3.1. RESPONSABILITÀ NEL TRATTAMENTO E NELL’UTILIZZO
Il Trattamento dei dati raccolti in forma cartacea e/o digitale (attraverso l’apposito form contatti presente sul sito e le applicazioni mobile o tablet) è gestito nel tempo dal Dott. Marino Pierdario, responsabile legale della stessa società.
In alcuni casi particolari, oltre alla Titolare, potrebbero avere accesso ai dati anche soggetti diversi coinvolti a vario titolo nell’organizzazione del Sito (e.g. personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema, hosting provider).
In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere alla Titolare del Trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili.
2.3.2. TRASPARENZA NEL TRATTAMENTO E NELL’UTILIZZO
I Dati sono raccolti e trattati secondo i principi espressi nella presente informativa.
Prima dell’acquisizione e/o del conferimento dei dati, l’interessato avrà la possibilità di consultare l’informativa privacy e di decidere se prestare o meno il consenso alla loro acquisizione e conservazione.
Con riferimento ai dati che possono essere acquisiti attraverso procedure automatizzate (cookies tecnici o di profilazione) il consenso dell’utente verrà considerato esplicitamente fornito quando, chiuso il banner iniziale di avviso, il visitatore decida di continuare la propria navigazione sul sito.
Il consenso è richiesto e potrà essere implicitamente fornito anche quando i dati siano stati acquisiti attraverso procedure automatizzate (cookies tecnici o di profilazione).
È comunque sempre possibile, per l’interessato, richiedere al Titolare la concreta base giuridica di ciascun trattamento, specificando, in particolare, se lo stesso sia basato sulla legge, su un contratto, ovvero necessario alla conclusione di un contratto.
2.3.3. PERTINENZA NELLA RACCOLTA
I Dati sono raccolti e trattati con modalità lecite e secondo correttezza. Sono registrati solo per scopi determinati, espliciti e legittimi, individuati al par. 2 del presente documento, e per finalità non eccedenti gli scopi specificati.
2.3.4. PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ
I Dati raccolti sono aggiornati, organizzati e conservati in modo che sia data a tutti gli interessati la possibilità di conoscere quali informazioni sono state raccolte e registrate, di controllarne la qualità e richiederne ogni eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge ovvero di esercitare tutti i diritti di cui all’art. 9 della presente informativa, attraverso le modalità previste dall’art. 10.
2.3.5. PRINCIPIO DI SICUREZZA E MISURE ADOTTATE
2.3.5.1. I Dati raccolti e trattati sono protetti con il fine di prevenirne la divulgazione o alterazione illecita attraverso misure di sicurezza tecniche e/o informatiche che si ripropongono di ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita (anche accidentale), ovvero di accesso da parte di soggetti non autorizzati.
2.3.5.2. Tali misure vengono periodicamente verificate ed aggiornate in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.
2.3.5.3. Le terze parti che, eventualmente, svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte della società, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, vengono designate responsabili del trattamento dei Dati e sono tenute al rispetto delle misure di sicurezza e riservatezza dei trattamenti.
2.3.5.4.
Le informazioni acquisite possono essere divulgate ai seguenti soggetti terzi:
- A. Professionisti esterni per adempiere ai servizi di FiscoGreen
- B. Società collegate
- C. Addetti alla manutenzione del sito
- D. Addetti all’amministrazione
3. TIPOLOGIA DI DATI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
3.1. Tra i dati raccolti attraverso il Portale FiscoGreen o attraverso le applicazioni mobile o tablet possono rientrare: nome, cognome, numero di telefono, mail, ip di collegamento ed ogni altra informazione comunicata direttamente dagli utenti avvalendosi dell’apposito form “contattaci”.
In generale, i dati possono essere:
a) Dati forniti volontariamente dagli utenti: I Dati raccolti e trattati sul Portale o tramite le applicazioni mobile / tablet sono necessari all’erogazione dei servizi. Di conseguenza, in caso di mancato conferimento o mancato consenso, non potranno essere forniti i servizi che ne richiedono l’uso.
Senza il consenso espresso degli interessati all’utilizzo dei dati forniti (e.g. codice fiscale, indirizzi, e-mail, telefono fisso o cellulare) essi non verranno utilizzati per finalità pubblicitaria, vendita diretta o comunicazione commerciale interattiva.
Nelle sezioni del Portale eventualmente predisposte per il conferimento dei Dati potranno essere riportate informative specifiche.
In caso di invio volontario di e-mail agli indirizzi della Titolare, la stessa acquisirà i riferimenti mail del mittente ed ogni altra informazione eventualmente contenuta nel messaggio. Questi dati verranno utilizzati con il fine di rendere possibile l’esecuzione delle prestazioni eventualmente richieste.
b) Dati di navigazione: Le procedure automatizzate del Sito acquisiscono alcuni Dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Pur essendo informazioni non destinate ad essere associate ad utenti identificati, per loro natura, se associate ad altri dati detenuti da terzi (e.g. internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli utenti (e.g. indirizzi IP, nomi a dominio dei pc utilizzati dagli utenti che si collegano al Sito, indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server).
Tali Dati vengono usati a soli fini statistici per verificare il traffico sul Sito ed il suo corretto funzionamento.
La Titolare, ovvero i responsabili designati, conservano il tracciato delle connessioni effettuate per un periodo limitato, per poter ottemperare ad ogni eventuale richiesta proveniente dall’autorità giudiziaria, legittimata a richiederlo nella fase di accertamento della responsabilità in caso di reati informatici.
